如何进行专业的外贸报价?

    报价是国际贸易中非常重要的一环。有很多刚接触外贸的新业务员会非常疑惑,难道外贸中的报价与国内贸易中的报价不一样吗?我可以很果断地告诉你,当然不一样!

    诚然,无论是国际贸易还是国内贸易同样都是销售,只不过国际贸易中的贸易对象变成了外国人。可是,在国际贸易和国内贸易中,报价却有着非常明显的区别

    在国内贸易中报价多见于电话,或者当面协商;而在国际贸易中,贸易双方受限于时间和距离,报价往往通过邮件沟通。这时,千万别用国内贸易的报价思路,去给国际贸易的客户进行报价。

    比如,收到客户的询价邮件:

    Dear Sir

    We are interested in your 330ml glass bottle .May I have your price about it .

    Thanks

    Mike.

    很多刚接触外贸工作的新业务员,可能在如此回复客户:

    Dear Mike,

    Thanks for your inquiry. Please kindly check our quotation in below:

    Our price is USD 0.25/Pcs FOB Qingdao Port, China.

    Any question, that will be highly appreciated.

    Best Regards and Thanks.

    XXX

    此类报价在国内贸易中往往常见,大部分的国内供应商在接到客户的询价时,一般只会给客户一个价格。如果客户对价格感兴趣,会通过电话或者拜访,找供应商洽谈其他相关问题,双方你来我往,最后也能达成订单。但是这种客户要什么,你就做什么,客户问一句,你答一句”的国内贸易思维方式,是国际贸易中最底层的思维阶段和工作方式。

    在国际贸易中,远隔重洋,一般通过邮件沟通,再加上语言的障碍。这样的报价往往会让客户一眼就知道你不是行家里手,而不愿冒险与你做生意了。

    那么,一个专业的外贸报价应该包含哪些重要元素呢?

    一、品名 Commodity)

    品名的确立将一直沿用至订单合同,乃至出口报关报检,因此对于贸易双方来说都非常重要。

    二、规格(specification

    按照规格,即按质论价,优质优价,次质次价。

    三、数量(Quantity)

    数量的大小直接影响价格的高低,因此报价必须严明数量的基础。

    四、包装(Package)

    不同的包装会产生花费不同成本,同时也会决定国际长途运输成本。因此报价必须清楚告诉客户,我们的报价基于哪种包装方式。

    五、单价(Unit Price)

    USD 168/ Ton FOB Tianjian Port, China

    六、交货期(Delivery date)

    交货时间的不同,直接影响着价格的高低,交货期越短,我方加紧备货需要增加的费用越多,价格也相对高一些。反之,交货期越长,价格会相对低一些。

    七,付款方式(Payment Terms)

    国际贸易中付款方式众多,如TT, L/C DP 等,不同的付款方式对双方的利益有着不同的影响,当然相应的成本也不同,价格也必然不同。

    八,有效期(Validity)

    国际贸易中的报价是有时效性的,即便某些产品在短时间、甚至长时间都不会变动,但是国际贸易中诸如汇率、海运价格的变动等诸多浮动因素,都决定了我们的报价不可能永远一成不变。

    因些,比较规范的报价,参考如下:

    Dear Mike,

    Thanks for your inquiry. Please kindly check our quotation in below:

    Commodity: Glass Bottle

    Specification: 330ml

    Quantity: 5000 Pcs

    Package: Cartoon

    Unit Price: USD 0.25/Pcs FOB Qingdao Port, China.

    Delivery date: Within 15 Days

    Payment Terms: 30% TT in advance,balance before shippment

    Validate: 7days.

    Any question, that will be highly appreciated.

    Best Regards and Thanks.

    XXX

    这样报价,我们将规格、交货期、付款方式、订单数量等主要交易条件一并告诉客户,使价格不只限于价格一个问题,同时也可以将其他内容作为互动元素与客户沟通。

    等我们将规格、交货期、付款方式、订单数量等一一与客户确认完毕后,相信客户会马上下达订单给我们。反之,惯用国内思维,客户问一价格,我们也只回复一个价格,客户问一个包装,我们再回复一个包装。反复的邮件沟通不仅浪费双方时间,更会让客户对于我们的专业性大大折扣。

    总之,掌握好这些外贸报价的重要元素并灵活运用,就可以与国际买家讨价还价,也可以说凭借自己的综合优势,在国际贸易中掌握主动。


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